Razón Social: QUASAR SCIENCE RESOURCES, S.L. (en adelante, la “Empresa” o el “Responsable”). CIF: B86811924 Domicilio: C/ Chile, 8, 2ª Planta Izqda. Of. 207. 28290 Las Rozas de Madrid – Madrid. Teléfono: 918197120 Email para comunicaciones en materia de Protección de datos: CONTACT@QUASARSR.COM
1.1. Normativa aplicable
La presente Política de Privacidad se ha elaborado de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea 2016/679, de 27 de abril de 2016, y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Al facilitar sus datos personales a través de la web, formularios, correo electrónico u otros canales habilitados, el usuario declara haber leído la presente Política de Privacidad. El tratamiento de los datos se realizará conforme a las finalidades, bases jurídicas y plazos de conservación indicados en esta política.
En función del caso, la base jurídica del tratamiento podrá ser el consentimiento del interesado, la aplicación de medidas precontractuales, la ejecución de un contrato, el cumplimiento de obligaciones legales o el interés legítimo de Quasar Science Resources, S.L.
Quasar Science Resources, S.L. podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, criterios de la Agencia Española de Protección de Datos, cambios en sus tratamientos de datos o modificaciones en sus servicios, canales de comunicación o herramientas corporativas.
1.2. Delegado de Protección de Datos
Quasar Science Resources, S.L. no tiene Delegado de Protección de Datos designado.
Para cualquier cuestión relativa al tratamiento de datos personales, las personas interesadas podrán dirigirse a contact@quasarsr.com.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Quasar Science Resources, S.L. tratará los datos personales facilitados por los usuarios, clientes, proveedores, contactos profesionales, candidatos u otras personas interesadas para las siguientes finalidades:
a) Atender consultas, solicitudes de información o comunicaciones recibidas a través de formularios web, correo electrónico u otros canales habilitados.
b) Gestionar relaciones comerciales, contractuales, administrativas, contables y profesionales con clientes, proveedores, colaboradores, organismos y contactos profesionales.
c) Preparar, tramitar y gestionar presupuestos, propuestas, pedidos, contratos, proyectos, servicios, facturación, pagos, soporte y seguimiento de relaciones profesionales.
d) Gestionar candidaturas recibidas por correo electrónico, plataformas profesionales u otros canales de selección, valorar perfiles profesionales y contactar con las personas candidatas en relación con procesos de selección actuales o futuros.
e) Enviar comunicaciones informativas, noticias, novedades o información relacionada con la actividad de Quasar, cuando exista una base jurídica que lo permita.
f) Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, mercantiles, laborales, contractuales o administrativas que resulten aplicables.
g) Proteger la seguridad de la información, los sistemas, comunicaciones, documentación corporativa y activos de la Empresa.
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
La base jurídica para el tratamiento de los datos personales dependerá de la finalidad concreta del tratamiento. En particular:
a) Consentimiento del interesado: cuando el usuario envíe voluntariamente un formulario, acepte recibir comunicaciones informativas, remita una candidatura o autorice un tratamiento concreto que requiera consentimiento.
b) Aplicación de medidas precontractuales: cuando los datos sean necesarios para atender una solicitud de información, preparar una propuesta, valorar una candidatura o gestionar una posible relación contractual.
c) Ejecución de un contrato: cuando el tratamiento sea necesario para gestionar la relación contractual, comercial o profesional con clientes, proveedores, colaboradores u otras partes relacionadas.
d) Cumplimiento de obligaciones legales: cuando el tratamiento sea necesario para cumplir obligaciones fiscales, contables, mercantiles, administrativas, laborales o de cualquier otra normativa aplicable.
e) Interés legítimo de Quasar: para mantener comunicaciones profesionales, gestionar relaciones con contactos vinculados a clientes, proveedores, colaboradores u organismos, garantizar la seguridad de sus sistemas, conservar evidencias de comunicaciones o atender posibles responsabilidades, siempre que no prevalezcan los derechos e intereses de las personas afectadas.
Cuando una finalidad concreta requiera consentimiento, este se solicitará mediante una acción afirmativa específica, como la marcación de una casilla no preseleccionada o la aceptación expresa del tratamiento correspondiente.
CATEGORÍAS DE DATOS TRATADOS
Los datos tratados podrán incluir, según el caso:
a) Datos identificativos: nombre, apellidos, documento identificativo cuando sea necesario.
b) Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección postal o profesional.
c) Datos profesionales: empresa u organización, cargo, función, departamento, relación profesional o contractual.
d) Datos incluidos en comunicaciones: asunto, mensaje, documentación adjunta, información facilitada voluntariamente en formularios, correos electrónicos o comunicaciones profesionales.
e) Datos técnicos asociados al uso de la web o formularios: dirección IP, fecha y hora de envío, datos técnicos necesarios para la seguridad y trazabilidad de la comunicación.
f) Datos fiscales, contables, bancarios o de facturación, cuando resulten necesarios en relaciones con clientes, proveedores o colaboradores.
g) Datos académicos y profesionales, experiencia, formación, currículum, portfolio u otra información incluida voluntariamente por personas candidatas en procesos de selección.
Quasar Science Resources, S.L. solicita únicamente los datos necesarios para cada finalidad. El usuario o interesado debe abstenerse de facilitar datos especialmente protegidos o información no necesaria, salvo que sea imprescindible para la finalidad concreta y exista una base jurídica adecuada.
FORMULARIOS WEB Y SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
Los datos facilitados a través de los formularios de contacto de la web, correos electrónicos de contacto u otros canales habilitados serán tratados con la finalidad de atender consultas, solicitudes de información, comunicaciones profesionales, peticiones relacionadas con servicios, proyectos, colaboraciones, selección de personal u otras solicitudes dirigidas a Quasar Science Resources, S.L.
Los datos tratados podrán incluir nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono, empresa u organización, asunto, mensaje, dirección IP y cualquier otra información que el interesado facilite voluntariamente.
La base jurídica será el consentimiento del interesado al enviar el formulario o solicitud, el interés legítimo de Quasar Science Resources, S.L. en atender comunicaciones profesionales y, cuando proceda, la aplicación de medidas precontractuales.
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, posteriormente, durante el plazo necesario para acreditar la atención prestada o atender posibles responsabilidades.
CLIENTES, PROVEEDORES Y CONTACTOS PROFESIONALES
Quasar Science Resources, S.L. tratará los datos personales de clientes, proveedores, representantes, personas de contacto y otros contactos profesionales con la finalidad de gestionar la relación comercial, contractual, administrativa, contable y profesional mantenida con ellos.
Los datos tratados podrán incluir datos identificativos y de contacto, cargo o función profesional, empresa u organización, datos fiscales y de facturación, datos bancarios cuando proceda, información contractual y comunicaciones profesionales relacionadas con proyectos, servicios, propuestas, contratos, facturación, soporte o seguimiento de la relación profesional.
La base jurídica será la ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales, el cumplimiento de obligaciones legales en materia fiscal, contable, mercantil o contractual, y el interés legítimo de Quasar Science Resources, S.L. en mantener comunicaciones profesionales y gestionar adecuadamente sus relaciones con clientes, proveedores, organismos, colaboradores y contactos vinculados a proyectos o servicios.
Los datos se conservarán mientras dure la relación comercial, contractual o profesional y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables o durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades. Con carácter general, las facturas y justificantes de pago se conservarán durante 6 años, y los contratos durante la vigencia de la relación contractual y 6 años adicionales, salvo que resulte aplicable otro plazo legal o contractual.
CANDIDATURAS Y PROCESOS DE SELECCIÓN
Cuando una persona envíe su currículum o candidatura a Quasar Science Resources, S.L., sus datos serán tratados con la finalidad de gestionar su candidatura, valorar su perfil profesional, contactar con la persona candidata y, en su caso, incluir su currículum en procesos de selección actuales o futuros.
Los datos tratados podrán incluir datos identificativos y de contacto, datos académicos y profesionales, experiencia laboral, formación, currículum, portfolio u otra información que la persona candidata haya incluido voluntariamente en su candidatura.
La base jurídica será el consentimiento de la persona candidata, otorgado mediante el envío voluntario de su candidatura, así como la aplicación de medidas precontractuales cuando la candidatura esté vinculada a un proceso de selección concreto.
Los datos se conservarán durante el proceso de selección y, posteriormente, durante un plazo máximo de 12 meses desde la recepción de la candidatura o desde la finalización del proceso, con la finalidad de poder valorar el perfil de la persona candidata en procesos de selección futuros. Transcurrido dicho plazo, los datos serán eliminados, salvo que exista una obligación legal de conservación o que la persona candidata solicite su supresión con anterioridad.
COMUNICACIONES INFORMATIVAS O COMERCIALES
Quasar Science Resources, S.L. podrá enviar comunicaciones informativas, noticias, novedades o información relacionada con su actividad, servicios, proyectos o eventos cuando exista una base jurídica que lo permita.
Cuando el envío de comunicaciones requiera consentimiento, este se solicitará mediante una casilla o mecanismo de aceptación específico, independiente de la aceptación general de la Política de Privacidad.
La persona interesada podrá revocar su consentimiento o solicitar la baja de estas comunicaciones en cualquier momento mediante el mecanismo incluido en la comunicación, cuando exista, o escribiendo a contact@quasarsr.com.
PLAZOS DE CONSERVACIÓN
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades o cumplir obligaciones legales.
Con carácter orientativo:
a) Las consultas y solicitudes de información se conservarán durante el tiempo necesario para atenderlas y, posteriormente, durante el plazo necesario para acreditar la atención prestada o atender posibles responsabilidades.
b) Los datos relacionados con clientes, proveedores, contratos, presupuestos, pedidos, facturación o pagos se conservarán mientras dure la relación contractual o profesional y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables.
c) Las facturas y justificantes de pago se conservarán, con carácter general, durante 6 años.
d) Los contratos y documentación contractual se conservarán durante la vigencia de la relación contractual y 6 años adicionales, salvo que resulte aplicable otro plazo legal o contractual.
e) Los currículums y candidaturas se conservarán durante el proceso de selección y, como máximo, durante 12 meses desde la recepción de la candidatura o desde la finalización del proceso.
f) Los datos tratados para comunicaciones informativas se conservarán mientras la persona interesada no retire su consentimiento, solicite la baja o se oponga al tratamiento, según corresponda.
Una vez finalizados los plazos de conservación, los datos serán eliminados, bloqueados o anonimizados, según proceda, de acuerdo con la normativa aplicable y los procedimientos internos de Quasar Science Resources, S.L.
DESTINATARIOS, PROVEEDORES Y TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Los datos personales podrán ser comunicados, cuando proceda, a Administraciones Públicas competentes, juzgados y tribunales, entidades bancarias, asesorías fiscales, contables o laborales, proveedores tecnológicos, proveedores de servicios web, alojamiento, correo electrónico, almacenamiento documental, gestión de proyectos, soporte técnico, plataformas profesionales, servicios administrativos o de gestión interna, y otros destinatarios cuando exista una obligación legal, contractual o resulte necesario para atender la solicitud realizada por el interesado o gestionar la relación correspondiente.
Quasar Science Resources, S.L. podrá utilizar proveedores tecnológicos y herramientas corporativas para la gestión de comunicaciones, solicitudes, documentación, servicios, proyectos, relaciones profesionales, almacenamiento, soporte, seguridad y administración interna.
Con carácter general, los datos se tratarán en España o en la Unión Europea. No obstante, el uso de determinados proveedores tecnológicos o plataformas internacionales puede implicar transferencias internacionales de datos. En estos casos, dichas transferencias se realizarán conforme a las garantías previstas en la normativa aplicable, incluyendo decisiones de adecuación, contratos de tratamiento de datos, cláusulas contractuales tipo, Data Privacy Framework u otras garantías aplicables, según corresponda.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Quasar Science Resources, S.L. aplica medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger los datos personales frente a la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos tratados y los riesgos a los que pueden estar expuestos.
Entre dichas medidas podrán incluirse, según proceda, control de acceso, principio de mínimo privilegio, gestión de permisos, confidencialidad, copias de seguridad, protección de comunicaciones, uso de herramientas corporativas autorizadas, revisión de accesos, gestión de incidencias, medidas de continuidad y controles derivados de su Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.
DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS
Las personas interesadas podrán ejercer, en los términos previstos en la normativa aplicable, los siguientes derechos:
a) Derecho de acceso a sus datos personales.
b) Derecho de rectificación de datos inexactos o incompletos.
c) Derecho de supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
d) Derecho de oposición al tratamiento de sus datos, en determinadas circunstancias.
e) Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
f) Derecho a la portabilidad de los datos, cuando proceda.
g) Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
Para ejercer sus derechos puede dirigirse a Quasar Science Resources, S.L. a través de contact@quasarsr.com. Cuando sea necesario, Quasar Science Resources, S.L. podrá solicitar información adicional estrictamente necesaria para verificar la identidad del solicitante. No se solicitará copia del DNI u otro documento identificativo salvo que resulte necesario y proporcionado para dicha verificación.
Asimismo, la persona interesada podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable.
ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Quasar Science Resources, S.L. podrá actualizar la presente Política de Privacidad cuando sea necesario para adaptarla a cambios normativos, criterios de las autoridades de control, modificaciones en sus tratamientos de datos, cambios en sus herramientas, servicios, procesos internos o canales de comunicación.
